Från trend till tradition – möten som håller när allt annat skiftar
Krönika av Michael Schüller, vd Svenska Möten - Guldsponsor SBTA | Sveriges Affärsreseförening
Det finns något nästan paradoxalt med vår tid. Tekniken utvecklas i rasande fart, arbetslivets strukturer ritas om och våra förväntningar på både tid och mening förskjuts. Ju mer digitaliserad, uppkopplad och effektiv världen blir – desto större blir ofta längtan efter det mänskliga. Efter möten som känns. Inte bara på ytan, utan även i magen.
Under de senaste åren har jag märkt hur mötet fått en ny innebörd. Där vi tidigare talade om logistik och planering, handlar det idag om upplevelser, dramaturgi och helhetskänsla; inte längre om att fylla dagordningen, utan om att fylla deltagarna med något som varar längre än själva dagen. Det är fascinerande att följa hur synen på mötet förändrats, och i vår senaste trendrapport ser vi hur planeringen blir alltmer lik en regissörs arbete: vi bygger en berättelse med förväntan, känsla, rytm och efterklang, där varje detalj – ljuset, ljudet, rummet, doften och menyn – får betydelse och samspelar för att skapa mening. Kanske är det inte så konstigt; i en tid när så mycket kommunikation sker genom skärmar blir de fysiska mötena något alldeles särskilt.
När vi ses på riktigt öppnas något som inga digitala kanaler kan ersätta: ett mänskligt flöde. Vi delar blickar, skratt och tystnader. Vi läser varandra. Och vi minns. Det är därför upplevelsen blivit en nyckel – inte som yta, utan som ett sätt att skapa långsiktig förankring. För just det – vad som lever kvar – har blivit minst lika viktigt som själva mötet – det är en av de för mig mest spännande förändringarna som vår trendrapport be
Förr var ett möte något som började och slutade inom en bestämd tid. Idag talar vi om möten som växer vidare i form av gemenskaper, nätverk och digitala samtal. När vi har delat en upplevelse vill vi fortsätta vara en del av den. Vi vill hålla kontakt, dela bilder, tankar och insikter. Mötet har blivit ett community, en levande organism som växer även efter att agendan är avslutad. Och det, i grunden, är kanske den mest hållbara formen av engagemang som finns. För engagemang uppstår inte för att vi säger åt människor att delta – det uppstår när de känner att de tillhör något. När deltagarna själva tar över stafettpinnen och driver samtalet vidare, då har mötet verkligen lyckats.
Och när det gäller samtalet ser vi i vår trendrapport kanske en av de tydligaste signalerna om vår tids möteskultur. Vi återvänder till det runda bordet. Till format som gör oss jämlika. Där alla ser varandra, lyssnar och vågar dela. Kanske är det just här, i de mindre rummen och de ärligare samtalen, som framtidens beslut fattas och relationer stärks.
Jag tycker det säger något vackert om vår tid. För det runda bordet symboliserar mer än bara en möblering – det representerar jämlikhet. Där ser vi varandra. Vi pratar med, inte till, varandra. Och vi lyssnar. I en värld som ibland känns fylld av monologer blir det nästan radikalt att faktiskt föra dialog.
När jag tänker på det inser jag att möten i grunden är ett uttryck för något djupt mänskligt – vår vilja att förstå, dela och skapa något tillsammans. Och även om formerna förändras, finns det vissa behov som aldrig gör det. Vi behöver mening, gemenskap och ritualer som ramar in tiden och påminner oss om det viktiga. Alla dessa trender och rörelser – upplevelsen, gemenskapen, samtalet – visar i själva verket något större: att vissa trender blir mer än just trender. De pekar mot något som stannar kvar. För även om världen runt oss fortsätter att förändras, består behovet av att mötas, att skapa gemenskap och bygga företagskultur. Möten som blir till traditioner och förankrar oss i något bestående.
Och på tal om traditioner. En av de mest älskade – och kanske mest meningsfulla – är ett av årets sista möten: julbordet. En stund då vi pausar, samlas och delar något som är både välbekant och värdefullt. Ett tillfälle där vi stannar upp, summerar året, skrattar åt det som gått fel och gläds åt det som gått rätt. Där dofterna, smakerna och skratten blir till just det – en upplevelse att bära med sig in i ett nytt år.
Och precis som med alla andra möten, handlar även julbordet om att skapa rätt känsla. Rätt plats, rätt ton, rätt upplevelse. Därför hjälper vi på Svenska Möten gärna till att boka årets julbord, för att även det ska bli ett möte som betyder något. Och samtidigt smidigt och enkelt för dig som beställare.
Kom i julstämning här.
Om denna krönika
Denna krönika publiceras som en del av Svenska Mötens partnerskap och sponsorprogram med SBTA – Sveriges Affärsreseförening.
Genom samarbetet bidrar Svenska Möten med insikter, kunskap och perspektiv kring möten, konferenser och hållbart affärsresande – i linje med SBTAs mål att stärka kompetens, kunskapsutbyte och samverkan inom branschen.
