Den stora dagen: Så blir dagkonferensen en strategisk investering
Svenska Möten publicerade nyligen en artikel som förtjänar att läsas noga av alla som jobbar med resor, möten och events:
"Så blir dagkonferensen en strategisk investering". som publicerades i slutet på augusti 2026. Budskapet är enkelt men viktigt – dagkonferensen har vuxit från att vara "det enklare alternativet" till övernattningskonferensen, till ett medvetet formatval för organisationer som vill maximera värdet av den tid deltagarna faktiskt lägger på mötet.
Som Svenska Mötens vice vd Jannis Norén Karras uttrycker det: "Möten som bara finns för att de alltid har funnits får allt svårare att motivera sin plats." Det är en mening som lika gärna kunde stå i SBTA:s eget material om framtidens affärsresor och möten. För det är exakt samma förskjutning vi ser i vår del av branschen.
Text modifierad av Fredrik Hermelin – Sveriges Affärsreseförening, SBTA - Inspirerad av Svenska Mötens artikel 31 augusti 2026
– Möten som bara finns för att de alltid har funnits kommer att få allt svårare att motivera sin plats i kalendern. I ett arbetsliv där tiden blivit en allt mer värdefull resurs måste varje fysisk samling förtjäna sin plats. Det är därför dagkonferensen växer sig starkare. Och om och när vi väljer att stanna över natten ska det finnas ett tydligt skäl: relationer, kultur eller strategiskt arbete som kräver mer tid tillsammans, säger Jannis Norén Karras.
Från kostnad till investering – ett gemensamt tankesätt
Svenska Möten skriver att organisationer bör sluta se möten som kostnader och börja behandla dem som investeringar där avkastningen definieras tydligt i förväg. I SBTA:s eget arbete med Framtidens Affärsresebyrå 2.0 – byggt på svar från 78 personer inom Travel Management, affärsresebyråer och leverantörer – landar vi i samma slutsats fast från reseperspektivet: vi kan inte efterfråga partnerskap och strategiskt värde av våra leverantörer om vi samtidigt enbart upphandlar och mäter utifrån transaktionskostnad. Den logiken håller varken för en flygbiljett eller för en konferenslokal.
Data som ingen använder skapar inget värde
Ett av de mest träffande begreppen i vårt eget arbete med branschens framtid är just detta: data som ingen använder skapar inget värde. Det gäller resebranschens rapporter och dashboards – och det gäller lika mycket mötesbranschens uppföljning. Fler diagram efter en dagkonferens hjälper ingen. Frågan är densamma oavsett om det handlar om en resa eller ett möte: vad bör vi göra annorlunda nästa gång, och vilket beslut ska den här informationen faktiskt leda till?
Pacing och mänsklig närvaro – samma princip, två branscher
Svenska Möten lyfter fram pacing som nyckelbegrepp: en välbalanserad dagkonferens designas utifrån energi och fokus, inte maximal informationstäthet – färre programpunkter kan ge större effekt. Det ekar rakt in i vår egen syn på vad AI gör med resandet. Ju mer teknik som tar hand om det enkla – bokningen, informationsspridningen, logistiken – desto viktigare blir den mänskliga närvaron i det som faktiskt kräver den: dialogen, besluten, kreativiteten. Både dagkonferensen och affärsresan vinner på att medvetet fråga sig vad som faktiskt kräver att vi är på plats, och vad som inte gör det.
Smartare, inte bara billigare eller grönare
Svenska Mötens artikel pekar tydligt på att formatvalet är strategiskt snarare än en besparingsåtgärd. Det är också vår egen slutsats i SBTA:s framtidsspaning “The Big Shift” där hållbarhet och affärsvärde håller på att smälta samman till en och samma ledarskapsfråga. Framtidens reseprogram – och, framtidens mötesprogram – ska inte bara vara billigare eller grönare. Det ska vara smartare: rätt format, rätt tidsanvändning och ett tydligt syfte innan man ens bokar något.
Göteborg, 24 september
De här frågorna – hur vi reser, hur vi möts, och hur vi mäter värdet av bådadera – är precis det vi samlas kring när SBTA Väst bjuder in till Framtidens Affärsresebyrå 2.0 på Clarion Hotel Post i Göteborg. Att Svenska Möten samtidigt för samma samtal om mötesformatet är ingen slump – resande och möten är i grunden samma fråga: hur skapar vi verkligt värde av den tid och de resurser vi lägger på att föra människor samman?
På plats i Göteborg träffar ni Svenska Mötens Account Manager Rani Andersson, som är med i vår panel.
Länk till Framtidens Affärsresebyrå 2.0
Varmt välkomna och tack Svenska Möten för en insiktsfull artikel.
https://www.svenskamoten.se/nyheter/sa-blir-dagkonferensen-en-strategisk-investering/
Fredrik Hermelin
General Manager, Sveriges Affärsreseförening, SBTA
Den här bloggen är publicerad i samarbete med Svenska Möten. SBTA och Svenska Möten delar sedan tidigare ett gemensamt intresse av att lyfta fram vad som faktiskt skapar värde i mötet mellan människor, resande och verksamhet – och som en del av SBTA:s partner-program.
