”Samverkan är inte bara viktigt – det är faktiskt möjligt inom offentlig sektor”
En tidig morgon på Arbetsförmedlingens huvudkontor möter vi Emily Sjöholm. Hon har precis parkerat cykeln och hängt av sig hjälmen när vi slår oss ner i ett mötesrum. Med energin från cykelturen i kroppen och kaffekoppen i handen pratar hon engagerat om sitt arbete som Travel Manager och om rollen som sammankallande i styrgruppen för SBTA SOS – Specialnätverk Offentlig Sektor.
En roll med fokus på samverkan
– Jag vill vara med och bidra till att samverkan och erfarenhetsutbytet verkligen blir av. Det finns så fina förutsättningar inom offentlig sektor eftersom öppenhet är möjlig på ett sätt som inte alltid är fallet i privata organisationer, säger hon.
För Emily handlar uppdraget som Travel Manager inte bara om att säkerställa kostnadseffektiva och hållbara tjänsteresor. Det är också viktigt att, genom samverkan med andra myndigheter, dela och ta vara på varandras erfarenheter och kunskap.
Att engagera sig – både personligt och professionellt
När frågan kommer om varför hon valt att engagera sig i SOS-nätverket skrattar hon lite kort och svarar direkt:
– Det vore dumt att inte samverka när förutsättningarna finns. För mig är det både personligt och professionellt motiverande. Jag vill vara med och skapa en arena där vi kan lära av varandra – och gemensamt lyfta viktiga frågor.
Säkerheten alltid i fokus
Säkerhetsfrågorna är ständigt närvarande i hennes arbete. Duty of care – arbetsgivarens ansvar för resande medarbetare – är något hon och kollegorna tar på största allvar.
– För en myndighet är beredskap alltid central. Vi måste ha alternativ redo och tänka igenom scenarier i förväg. Säkerheten är också en stor fråga på konferenser och möten, inte minst när många medarbetare samlas.
Hållbarhet som drivkraft
Ett område som verkligen engagerar Emily är hållbarheten. Arbetsförmedlingens resepolicy beaktar alla hållbarhetsdimensioner – social, ekonomisk och miljömässig.
– Det handlar både om att minska utsläpp, om kostnadseffektivitet och om medarbetarnas välbefinnande. Ett konkret exempel är att vi tillåter resor i första klass på längre tågresor. Det har faktiskt lett till minskade flygresor och därmed minskad klimatpåverkan, berättar hon.
Att hitta lösningar där hållbarhet och kostnadsbesparingar går hand i hand är något Emily brinner för. Här ser hon att SOS-nätverket kan spela en viktig roll genom att samla och sprida goda exempel mellan myndigheter.
Ett nätverk i uppstart
– Vi kommer igång på allvar nu och jag vill att SOS ska bli ett levande och dynamiskt nätverk. Om fem år hoppas jag att vi är en självklar kunskaps- och erfarenhetskälla, dit både nya och erfarna Travel Managers vänder sig för att ta del av lösningar som fungerar i offentlig sektor, säger hon.
Blicken framåt
Frågan om framtiden för en Travel Manager inom offentlig sektor besvarar Emily utan tvekan:
– De tre viktigaste frågorna de kommande fem åren är att möta tjänsteresenärerna och verksamhetens förväntningar på hållbart resande, beredskapsfrågan och den personliga säkerheten – inte minst på stora möten.
Att få bidra till att SOS blir en plattform för dessa diskussioner är något som driver henne. Med cykeln väntandes utanför kontoret och en full arbetsdag framför sig avrundar vi samtalet. Kvar finns intrycket av en Travel Manager som inte bara talar om samverkan – hon gör den möjlig.
Fakta: SBTA SOS – Specialnätverk Offentlig Sektor
Syfte: Att stärka kompetens, erfarenhetsutbyte och samverkan mellan myndigheter och offentliga aktörer kring rese- och möteshantering.
Del av: Sveriges Affärsreseförening (SBTA), som samlar köpare och leverantörer inom affärsresor och möten.
Mål: Att bli en naturlig kunskaps- och erfarenhetskälla för Travel Managers och andra yrkesroller som arbetar med resor och möten i offentlig sektor.
